5 błędów przy organizacji integracji firmowej

To zdecydowanie najczęściej spotykany scenariusz.

Pracownicy spotykają się po pracy, siadają przy stole, jedzą kolację, rozmawiają głównie z osobami, które dobrze znają, a po kilku godzinach wracają do domu. Choć wspólny posiłek jest ważnym elementem wydarzenia, sam w sobie rzadko prowadzi do integracji całego zespołu.

Największą wartość przynoszą aktywności, które wymagają współpracy. Wspólne rozwiązywanie zadań, odrobina zdrowej rywalizacji czy wyzwania zespołowe sprawiają, że pracownicy zaczynają komunikować się z osobami, z którymi na co dzień nie mają okazji współpracować.

Nie chodzi o ekstremalne wyzwania. Często wystarczą dobrze przygotowane gry terenowe, zadania logiczne czy aktywności wymagające wspólnego działania.

Chcąc zapewnić uczestnikom jak najwięcej atrakcji, organizatorzy często planują każdą godzinę wyjazdu.

Śniadanie, szkolenie, warsztaty, konkurs, obiad, kolejna aktywność, kolacja, impreza…

W praktyce uczestnicy nie mają nawet chwili na swobodną rozmowę.

Tymczasem właśnie podczas wspólnej kawy, spaceru czy odpoczynku w ogrodzie często powstają najlepsze relacje.

Dobry program integracji powinien zachować równowagę pomiędzy aktywnościami a czasem wolnym. Dzięki temu uczestnicy nie czują zmęczenia i chętniej angażują się w kolejne elementy wydarzenia.

To jeden z najczęściej popełnianych błędów.

Nie każdy zespół będzie zachwycony sportową rywalizacją. Z drugiej strony zbyt spokojny program może okazać się mało angażujący dla młodszych grup.

Dlatego przed organizacją warto odpowiedzieć sobie na kilka pytań:

• Ile osób będzie uczestniczyć?

• Jaki jest średni wiek zespołu?

• Czy uczestnicy znają się dobrze?

• Czy wydarzenie ma charakter bardziej integracyjny czy motywacyjny?

• Czy zależy nam na rywalizacji, czy raczej wspólnej zabawie?

Dobrze przygotowany program można dopasować praktycznie do każdej grupy - od kilkunastoosobowych zespołów po wydarzenia dla kilkuset pracowników.

Jesień to jeden z najbardziej intensywnych okresów dla branży eventowej. Wrzesień, październik i listopad to miesiące, w których wiele firm organizuje spotkania integracyjne, podsumowania roku czy konferencje.

Odkładanie rezerwacji na ostatnią chwilę często oznacza mniejszy wybór terminów oraz ograniczone możliwości dopasowania programu.

Warto pamiętać, że dobra integracja wymaga przygotowania. Im wcześniej rozpoczną się rozmowy z obiektem, tym większa szansa na stworzenie wydarzenia idealnie dopasowanego do potrzeb firmy.

Jednocześnie nie oznacza to, że organizacja "na szybko" jest niemożliwa. Doświadczone obiekty często potrafią przygotować wydarzenie nawet w krótkim czasie, jeśli tylko dysponują wolnym terminem.

Lokalizacja ma ogromne znaczenie.

Integracja organizowana wyłącznie w sali restauracyjnej daje znacznie mniej możliwości niż obiekt dysponujący rozległym terenem zewnętrznym.

Przestrzeń pozwala zorganizować aktywności, które angażują uczestników i sprawiają, że wydarzenie nabiera zupełnie innego charakteru.

Dlatego warto zwrócić uwagę, czy wybrane miejsce oferuje:

• duży teren zielony,

• możliwość organizacji atrakcji na świeżym powietrzu,

• zaplecze gastronomiczne,

• noclegi,

• parking,

• miejsce na wieczorne ognisko lub grilla,

• możliwość przygotowania indywidualnego scenariusza wydarzenia.

Takie rozwiązanie daje znacznie większą swobodę i pozwala stworzyć wydarzenie dopasowane do charakteru firmy.

Najlepsze wyjazdy firmowe to te, podczas których uczestnicy wspólnie przeżywają emocje.

Nie chodzi o kosztowne atrakcje czy spektakularne pokazy. Liczy się zaangażowanie.

Zadanie wymagające współpracy, wspólne pokonywanie przeszkód, odrobina zdrowej rywalizacji czy chwila śmiechu potrafią zintegrować zespół znacznie skuteczniej niż wielogodzinna kolacja.

To właśnie dlatego coraz większą popularnością cieszą się aktywności outdoorowe, gry zespołowe oraz scenariusze angażujące wszystkich uczestników.

W Posiadłości Zbiroża stworzyliśmy TeamStrefę - przestrzeń przeznaczoną do organizacji aktywnych wydarzeń firmowych. To miejsce, w którym uczestnicy mogą wspólnie podejmować wyzwania, rywalizować i przede wszystkim dobrze się bawić.

W zależności od charakteru wydarzenia przygotowujemy scenariusz dopasowany do potrzeb konkretnej firmy. W programie mogą znaleźć się między innymi:

• jazda terenowa Suzuki Samurai,

• Powerturn,

• konkurencje łucznicze,

• strzelanie z wiatrówek,

• zadania z wykorzystaniem dźwigu,

• labirynt,

• gry logiczne,

• mega Jenga,

• tangram,

• mini bike,

• aktywności zespołowe rozwijające komunikację i współpracę.

Do dyspozycji Gości pozostaje również ponad 13 hektarów zielonego terenu, trzy sale eventowe, możliwość organizacji grilla, ogniska oraz komfortowe zaplecze noclegowe w Hotelu Panorama wraz z transportem pomiędzy obiektami.

Wyjazd firmowy nie powinien być obowiązkiem wpisanym do kalendarza. Dobrze przygotowane wydarzenie może realnie wpłynąć na atmosferę w zespole, poprawić komunikację i sprawić, że pracownicy wrócą do codziennych obowiązków z nową energią.

Dlatego planując kolejną integrację, warto postawić na miejsce, które daje znacznie więcej niż salę i wspólną kolację. Odpowiednia przestrzeń, dobrze przemyślany program oraz aktywności angażujące cały zespół sprawiają, że wydarzenie zostaje w pamięci uczestników na długo - a właśnie o to chodzi w prawdziwej integracji.