Jak zorganizować ślub cywilny i kościelny w plenerze
Przyszłe młode pary coraz częściej myślą o bardziej kameralnych, a przy tym swobodnych i romantycznych okolicznościach, w których mogą się pobrać. Zależy im nie tylko na obecności wszystkich bliskich i świetnej rozrywce, ale również wyjątkowej oprawie wizualnej. Organizacja ślubu w plenerze to spore wyzwanie, zarówno gdy chodzi o ten kościelny, jak i cywilny, a później także wesele. Jak to wygląda w województwie mazowieckim? Jak zaplanować zabawę w ogrodzie, aby było co wspominać na przyszłość? Podpowiadamy!
Jak załatwić formalności związane ze ślubem cywilnym w plenerze?
Urząd Stanu Cywilnego jest instytucją, która zdecydowanie nie robi większych problemów narzeczonym, którzy pragną pobrać się na dworze. Ślub cywilny w plenerze wymaga uiszczenia stosownej opłaty dodatkowej (1000 zł) za przyjazd urzędnika na miejsce oraz złożenia stosownego wniosku z podaniem konkretnego miejsca, w którym miałby się on odbyć. Jego organizacja to często kwestia jednej wizyty – o ile USC nie uzna, że wybrana lokalizacja godzi w powagę tej ceremonii. Co jest jednak istotne – stosowną instytucją do dopełnienia wszelkich formalności będzie ta w miejscu, w którym planuje się wyprawić wesele, a nie ta zgodna z miastem zamieszkania państwa młodych

Czy można zrobić ślub kościelny w plenerze?
Możliwe jest również przygotowanie katolickiej ceremonii na zewnątrz. Jednak może się to okazać nieco bardziej skomplikowane. Warto udać się do biskupa nawet rok wcześniej, gdyż ślub kościelny w plenerze jest znacznie trudniej uzyskać. Nie musi się to zakończyć sukcesem – w takiej sytuacji warto mieć w zanadrzu plan B, czyli uroczy miejscowy kościółek w pobliżu lokalizacji, w której zamierzacie zrobić wystawne wesele w ogrodzie.
Jak przygotować miejsce do ślubu w plenerze?
Zanim zaczniesz planować szczegóły, dokładnie przemyśl, gdzie chcesz, aby odbyła się ceremonia oraz późniejsze wesele. Musi to być miejsce ustronne – raczej nie będzie to zatem miejski park. Samą ceremonię zaślubin można odbyć nawet na plaży, jednak na przyjęcie trzeba uzyskać zgodę administratorów danego miejsca. Gdy już znajdziesz piękny ogród i dostaniesz pozwolenie na skorzystanie z niego, przygotuj stolik przykryty obrusem, dwa krzesła dla państwa młodych oraz gości i wybierz miejsce, w którym będzie stał urzędnik lub ksiądz. Zamów dekoracje kwiatowe lub balonowe, a także nagłośnienie. Organizacja ślubu w plenerze nie powinna nastręczyć wielu trudności.
Ślub i wesele w ogrodzie – jakie są zalety i wady
Z pewnością jest to opcja dużo bardziej atrakcyjna dla osób, którym nie jest dalekie poczucie estetyki, i które marzą o zaślubinach w naprawdę romantycznej ceremonii, zapadającej w pamięć. Zalety ślubu cywilnego lub kościelnego i wesela w plenerze to zdecydowanie świeże powietrze, przyjemna aura, wspaniałe tło do zdjęć. A wady?
- możliwość zniweczenia planów przez złą pogodę,
- komary, osy i muchy – należy zadbać o świeczki oraz kadzidełka odstraszające, a także zabezpieczenia dla naczyń ze słodkimi napojami i jedzeniem,
- nie najlepsze miejsce na szpilki – ograniczenie do zabawy w obuwiu na płaskim obcasie,
- konieczność zorganizowania koców na wypadek wieczornego chłodu,
- organizacja oświetlenia zewnętrznego oraz nagłośnienia.
W dzisiejszych czasach nie ma jednak sytuacji bez wyjścia, o czym świadczy bardzo duża, i stale rosnąca liczba ślubów i wesel w ogrodach w mazowieckim, zorganizowanych w ciągu ostatnich lat!
Ślub w plenerze a pogoda – jak sobie z tym poradzić?
Podstawowym problemem, jaki stwarza organizacja ślubu w plenerze, jest oczywiście pogoda, a raczej trudność jej przewidzenia. Uroczystość cywilną można zaplanować najwcześniej z miesięcznym wyprzedzeniem – to wciąż zbyt dużo, by móc precyzyjnie sprawdzić, czy w tym czasie będzie padało! Skrócenie tego terminu oczekiwania jest możliwe tylko w skrajnych przypadkach, ale wówczas trudno cokolwiek zaplanować, ponieważ zainteresowanie imprezami w sezonie weselnym jest spore i możecie po prostu nie znaleźć wykonawcy ani miejsca, w którym się pobierzecie i będziecie mieć wesele w ogrodzie. Rozwiązanie? Zgrać datę w USC z możliwościami organizatora i przygotować plan awaryjny na wypadek pogorszenia się pogody.
Jak się przygotować na wypadek deszczu podczas ślubu?
Podstawowym środkiem zaradczym w sytuacji niepewnej aury jest zakupienie zapasu parasolek – na wypadek gdyby deszcz zaskoczył was w trakcie ślubu w plenerze. Można też wypożyczyć odpowiednio duży namiot i przystroić go – to opcja, z której najczęściej się korzysta przy organizacji wesela w ogrodzie. Pannie młodej przydać się może cieplejsza narzutka na wypadek ochłodzenia, a gościom – koce dopasowane kolorystycznie do całego wydarzenia, z których można skorzystać także przy wieczornych i nocnych posiłkach przy stole, jeśli impreza ma trwać do białego rana, jak nakazuje tradycja. Co jeszcze można zrobić?
Plan B – niezbędny przy organizacji wesela w ogrodzie
Wedding plannerzy najczęściej optymalizują nie tylko koszty, ale również ryzyko niespodziewanego pogorszenia się pogody. Zamiast więc w sytuacji awaryjnej zmuszać gości do okrywania się kocami lub stania pod parasolem czy w namiocie, dużo lepiej jest zaplanować wesele w ogrodzie należącym do hotelu z przestronną salą eventową. Wszelkie dekoracje i meble powinny być jak najłatwiejsze do złożenia i przeniesienia w razie potrzeby przez kilka zaangażowanych osób w ciągu kilkudziesięciu minut do środka. Jeśli chodzi o ślub w plenerze, mazowieckie jest jednym z województw, w którym ten event jest coraz chętniej wybierany przez narzeczonych, stąd też specjaliści opanowali już jego organizację do perfekcji.
Gdzie najlepiej zrobić ślub w plenerze?
To bardzo romantyczne, ale też odrobinę skomplikowane przedsięwzięcie. Mało kto może sobie pozwolić na organizację ślubu i wesela w plenerze we własnym ogrodzie, gdyż wymaga to sporej przestrzeni – odpowiednio zaaranżowanej i kameralnej. Dlatego w mazowieckim dużym powodzeniem cieszy się oferta hoteli, które robią to kompleksowo. Państwo młodzi ze swojej strony muszą jedynie zadbać o gości, własne stroje oraz formalności urzędowe i kościelne, ewentualnie zespół muzyczny czy fotografa. Po stronie firmy leży cała reszta. Są to miejsca przygotowane pod każdym względem na tego typu uroczystości, i mające duże doświadczenie, dlatego warto im zaufać.
Catering i dekoracje – komu zlecić?
Pięknie, romantycznie i z mnóstwem atrakcji – wiele par młodych chce, aby ten jedyny dzień w ich życiu wyglądał naprawdę niepowtarzalnie. Ślub w plenerze oraz wesele to jeden ze sposobów na to, by połączyć tradycję z nowoczesnością. Organizacja tego wydarzenia w ogrodzie przynależącym do hotelu to świetne rozwiązanie. A komu zlecić catering i dekoracje? Bardzo często wystrojem sali zajmują się sami pracownicy tego miejsca. Jeśli jednak myślisz o czymś zupełnie innowacyjnym, podczas podpisywania umowy zaznacz, że chcesz, aby kwiatami i innymi ozdobami zajęła się zewnętrzna, opłacona przez ciebie firma. Podobnie jest z cateringiem. Możesz zamówić go z zewnątrz, jednak dużo bardziej opłacalne i wygodne jest skorzystanie z oferty hotelowej restauracji. W kwestii konkretnych pozycji w menu z pewnością uda się dojść do porozumienia – nie zawsze trzeba korzystać z dań proponowanych przez szefa kuchni.
Dlaczego warto zorganizować ślub i wesele w hotelu?
Trzeba zadbać o wiele kwestii praktycznych, zanim będzie można wreszcie stanąć przed urzędnikiem, powiedzieć sobie „tak” i zatańczyć pierwszy taniec. To szczególnie ważne, gdy marzy Ci się ślub i wesele w plenerze. Choć pod względem formalnym nie jest to dużo bardziej skomplikowane, niż wizyta w USC lub kościele, to trzeba pomyśleć o bardzo przyziemnych aspektach, takich jak podłoże do tańca czy pogoda. Wybierając organizację przyjęcia w hotelu, masz wszystko na miejscu – wspaniały, zadbany ogród, wyszkolony personel, doskonałego szefa kuchni, ale przede wszystkim salę eventową dostępną na wypadek burzy, oraz całe zaplecze w postaci mebli, naczyń czy nagłośnienia.
Postaw na ślub w plenerze!
Nie musisz ograniczać się do sztampowej ceremonii w USC i przyjęcia w domu weselnym. Organizacja ślubu w plenerze w mazowieckim w jednym z okolicznych hoteli z własnym ogrodem to wspaniały pomysł, który zdejmie z Ciebie większość kwestii związanych z planowaniem detali. Co więcej – Twoi goście, którzy przyjadą na miejsce, będą mogli również tam bawić się oraz przespać się w hotelowym pokoju, co zdecydowanie skraca całą logistykę i sprzyja dobrej zabawie!