Poroka na prostem

Prihodnji mladoporočenci vse pogosteje razmišljajo o bolj intimnih, hkrati pa sproščenih in romantičnih okoliščinah, v katerih se lahko poročijo. Pomembno jim ni le prisotnost vseh bližnjih in odlična zabava, temveč tudi edinstvena vizualna podoba. Organizacija poroke na prostem je velik izziv, tako za cerkveno kot tudi za civilno, kasneje pa tudi za poročno zabavo. Kako je to urejeno v mazovškem vojvodstvu? Kako načrtovati zabavo v vrtu, da bo nekaj, kar si bodo zapomnili za prihodnost? Svetujemo!

Urad za matične zadeve je institucija, ki ne povzroča večjih težav zaročencem, ki želijo skleniti zakon na prostem. Civilna poroka na prostem zahteva plačilo ustrezne dodatne takse (1000 PLN) za prihod uradnika na prizorišče ter vložitev ustrezne prošnje z navedbo točno določenega kraja, kjer bi naj potekala. Organizacija je pogosto stvar enega obiska – če Urad za matične zadeve ne ugotovi, da izbrana lokacija ne krši resnosti te slovesnosti. Pomembno je, da je pristojna institucija za ureditev vseh formalnosti tista na kraju, kjer se načrtuje poročna zabava, ne pa tista, ki je skladen z mestom prebivanja mladoporočencev.

Preden začneš načrtovati podrobnosti, natančno premisli, kje želiš, da se ceremonija in kasnejša poroka odvijata. Mesto mora biti zasebno – zato običajno ni mestni park. Samo poročno ceremonijo lahko izvedeš tudi na plaži, vendar moraš za sprejem dobiti dovoljenje upravljavcev tega kraja. Ko najdeš lep vrt in dobiš dovoljenje za njegovo uporabo, pripravi mizo, prekrito s prtom, dve stoli za mladoporočenca in goste ter izberi mesto, kjer bo stal uradnik ali duhovnik. Naroči cvetlične ali balonske dekoracije ter ozvočenje. Organizacija poroke na prostem ne bi smela povzročati veliko težav.

To je zagotovo veliko bolj privlačna možnost za osebe, ki cenijo estetiko in sanjajo o resnično romantični poročni ceremoniji, ki ostane v spominu. Prednosti civilne ali cerkvene poroke in poroke na prostem so nedvomno svež zrak, prijetna klima ter čudovita kulisa za fotografije. In slabosti?

Osnovni problem, ki ga predstavlja organizacija poroke na prostem, je seveda vreme, oziroma težava pri njegovem napovedovanju. Civilno slovesnost je mogoče načrtovati najprej z enomesečnim vnaprejšnjim obvestilom – to je še vedno preveč, da bi lahko natančno preverili, ali bo takrat deževalo! Skrajšanje tega čakalnega roka je možno le v izjemnih primerih, vendar je tedaj težko karkoli načrtovati, saj je zanimanje za prireditve v poročni sezoni veliko, in morda ne boste mogli najti izvajalca ali kraja, kjer bi se poročili in imeli poročno zabavo na vrtu. Rešitev? uskladiti datum v matičnem uradu z možnostmi organizatorja in pripraviti rezervni načrt za primer poslabšanja vremena.

Osnovni ukrep v primeru negotovega vremena je nakup zaloge dežnikov – za vsak slučaj, če vas dež preseneti med poroko na prostem. Lahko pa tudi najet velik šotor in ga okrasite – to je možnost, ki se najpogosteje uporablja pri organizaciji poroke v vrtu. Nevesta bo potrebovala toplejšo odejo v primeru ohladitve, gostom pa lahko ponudite odeje, usklajene s celotno barvno shemo dogodka, ki jih lahko uporabijo tudi med večernimi in nočnimi obroki za mizo, če zabava traja do zgodnjih jutranjih ur, kot narekuje tradicija. Kaj še lahko storimo?

Načrtovalci porok običajno optimizirajo ne le stroške, ampak tudi tveganje nepričakovanega poslabšanja vremena. Namesto da bi v izrednih razmerah gostje morali uporabljati odeje ali stati pod dežniki ali v šotoru, je veliko bolje načrtovati poroko v hotelskem vrtu s prostorno prireditveno dvorano. Vse dekoracije in pohištvo naj bodo čim bolj enostavni za sestavljanje in prestavljanje, da jih lahko več zaposlenih v nekaj deset minutah po potrebi prestavi v notranjost. Kar zadeva poroko na prostem, je mazowieckie ena od pokrajin, kjer bodoči ženini ta dogodek vedno raje izbirajo, zato so strokovnjaki organizacijo že povsem osvojili.

To je zelo romantičen, a tudi nekoliko zapleten podvig. Le redki si lahko privoščijo organizacijo poroke in poročnega sprejema na prostem v lastnem vrtu, saj to zahteva veliko prostora – ustrezno urejenega in intimenega. Zato je na Mazovskem zelo priljubljena ponudba hotelov, ki to uredijo celovito. Mladoporočenca morata poskrbeti le za goste, svoja oblačila ter uradne in cerkvene formalnosti, morda tudi za glasbeno skupino ali fotografa. Vsa ostala organizacija je v pristojnosti podjetja. To so kraji, pripravljeni za take slovesnosti v vseh pogledih in z bogatimi izkušnjami, zato jim je vredno zaupati.

Lepo, romantično in z veliko atrakcijami – veliko mladoporočencev želi, da bi bil ta edinstveni dan v njihovem življenju res nekaj posebnega. Poroka na prostem in svatba sta eden od načinov, kako združiti tradicijo z modernostjo. Organizacija tega dogodka v vrtu, ki pripada hotelu, je odlična rešitev. In komu zaupati catering in dekoracije? Zelo pogosto poskrbijo za dekoracijo same zaposleni v tem kraju. Če pa razmišljaš o čem povsem inovativnem, pri podpisu pogodbe označi, da želiš, da za rože in druge okraske poskrbi zunanja, od tebe plačana firma. Podobno velja za catering. Lahko ga naročiš od zunaj, vendar je veliko bolj ugodno in priročno uporabiti ponudbo hotelske restavracije. Kar zadeva specifične jedi v meniju, se zagotovo lahko doseže dogovor – ni vedno potrebno uporabljati jedi, ki jih ponuja glavni kuhar.

Preden lahko končno stopiš pred uradnika, si rečeš »da« in zaplešeš prvi ples, je treba poskrbeti za veliko praktičnih vprašanj. To še posebej velja, če si želiš poroko in poročno slavje na prostem. Čeprav formalno gledano to ni veliko bolj zapleteno kot obisk matičarja ali cerkve, je treba pomisliti na zelo vsakdanje vidike, kot so površina za ples ali vreme. Če izbereš organizacijo sprejema v hotelu, imaš vse na enem mestu – čudovit, urejen vrt, usposobljeno osebje, odličnega kuharja, predvsem pa dvorano za dogodke, ki je na voljo v primeru nevihte, ter vso opremo, kot so pohištvo, posoda in ozvočenje.

Ni se ti ni treba omejiti na običajno ceremonijo na matičnem uradu in sprejem v poročni dvorani. Organizacija poroke na prostem v mazowieckem v enem izmed okoliških hotelov z lastnim vrtom je odličen načrt, ki ti bo odvzel večino težav, povezanih s podrobnostmi načrtovanja. Poleg tega pa lahko tvoji gostje, ki pridejo na kraj, tam tudi zabavajo in prespijo v hotelski sobi, kar močno poenostavi logistiko in pripomore k dobri zabavi!