Boda al aire libre

Las parejas futuras piensan cada vez más en circunstancias íntimas, a la vez relajadas y románticas, en las que pueden casarse. No solo les importa la presencia de todos los seres queridos y un gran entretenimiento, sino también un escenario visual excepcional. Organizar una boda al aire libre es un gran desafío, tanto para la ceremonia religiosa como para la civil, y después también para la recepción. ¿Cómo es esto en la voivodía de Mazovia? ¿Cómo planificar la fiesta en el jardín para que sea memorable en el futuro? ¡Te lo contamos!

La Oficina del Registro Civil es una institución que definitivamente no crea mayores problemas a las parejas que desean casarse al aire libre. La boda civil en exteriores requiere el pago de una tarifa adicional (1000 zł) por el desplazamiento del funcionario al lugar y la presentación de la solicitud correspondiente con la indicación del lugar específico donde se llevaría a cabo. Su organización suele ser cuestión de una sola visita, siempre que la Oficina del Registro Civil no considere que la ubicación elegida afecta la solemnidad de la ceremonia. Sin embargo, lo que es importante es que la institución correspondiente para completar todos los trámites será la del lugar donde se planea celebrar la recepción, y no la correspondiente a la ciudad de residencia de los novios.

Antes de empezar a planificar los detalles, piensa bien dónde quieres que se realice la ceremonia y la posterior boda. Debe ser un lugar aislado, por lo que probablemente no será un parque urbano. La ceremonia de matrimonio puede llevarse a cabo incluso en la playa, pero para la recepción debes obtener el permiso de los administradores del lugar. Cuando encuentres un hermoso jardín y obtengas el permiso para usarlo, prepara una mesa cubierta con un mantel, dos sillas para los novios y los invitados, y elige un lugar donde estará el funcionario o sacerdote. Encarga decoraciones florales o con globos, así como el equipo de sonido. Organizar una boda al aire libre no debería presentar muchas dificultades.

Sin duda, es una opción mucho más atractiva para las personas que tienen un sentido estético cercano y que sueñan con una boda en una ceremonia verdaderamente romántica e inolvidable. Las ventajas de la boda civil o religiosa y la recepción al aire libre son, sin duda, el aire fresco, el ambiente agradable y el maravilloso fondo para las fotos. ¿Y las desventajas?

El problema principal que plantea la organización de una boda al aire libre es, por supuesto, el clima, o más bien la dificultad de predecirlo. La ceremonia civil se puede planificar con al menos un mes de antelación, lo cual sigue siendo demasiado tiempo para poder verificar con precisión si lloverá en ese período. Acortar este tiempo de espera solo es posible en casos extremos, pero entonces es difícil planificar cualquier cosa, ya que el interés por los eventos en la temporada de bodas es considerable y simplemente puede que no encuentres ni al proveedor ni el lugar donde casarte y tener la recepción en el jardín. ¿La solución? Coordinar la fecha en el registro civil con las posibilidades del organizador y preparar un plan de contingencia en caso de que empeore el clima.

La medida preventiva básica en caso de clima incierto es comprar un stock de paraguas, para el caso de que la lluvia los sorprenda durante una boda al aire libre. También se puede alquilar una carpa lo suficientemente grande y decorarla; esta es la opción que más se utiliza en la organización de bodas en el jardín. A la novia le puede servir una capa más cálida por si hace frío, y a los invitados, mantas que combinen con los colores de todo el evento, que también se pueden usar durante las comidas nocturnas alrededor de la mesa, si la fiesta debe durar hasta el amanecer, como manda la tradición. ¿Qué más se puede hacer?

Los organizadores de bodas suelen optimizar no solo los costos, sino también el riesgo de un empeoramiento inesperado del clima. Por lo tanto, en lugar de obligar a los invitados a cubrirse con mantas o a quedarse bajo un paraguas o en una carpa en una situación de emergencia, es mucho mejor planificar la boda en el jardín del hotel con una sala de eventos espaciosa. Todas las decoraciones y muebles deben ser lo más fáciles posible de desmontar y trasladar, si es necesario, por varias personas involucradas en cuestión de minutos al interior. En cuanto a la boda al aire libre, Mazovia es una de las voivodías en las que este evento es cada vez más elegido por los novios, por lo que los especialistas ya dominan su organización a la perfección.

Es un proyecto muy romántico, pero también un poco complicado. Poca gente puede permitirse organizar una boda y una fiesta al aire libre en su propio jardín, ya que requiere un espacio considerable, debidamente arreglado y acogedor. Por eso, en Mazovia la oferta de hoteles que lo hacen de manera integral es muy popular. Los novios solo deben ocuparse de los invitados, sus propios atuendos y los trámites oficiales y eclesiásticos, y en su caso, de la banda de música o el fotógrafo. El resto corre por cuenta de la empresa. Son lugares preparados en todos los aspectos para este tipo de eventos, y con mucha experiencia, por lo que vale la pena confiar en ellos.

Hermoso, romántico y con muchas atracciones: muchas parejas jóvenes quieren que ese día único en sus vidas sea realmente inolvidable. La boda al aire libre y la recepción son una de las formas de combinar la tradición con la modernidad. Organizar este evento en el jardín perteneciente al hotel es una excelente solución. ¿Y a quién encargar el catering y la decoración? Muy a menudo, la decoración del salón la realizan los propios empleados del lugar. Sin embargo, si piensas en algo totalmente innovador, al firmar el contrato indica que quieres que una empresa externa, pagada por ti, se encargue de las flores y otros adornos. Lo mismo ocurre con el catering. Puedes encargarlo externamente, pero es mucho más rentable y cómodo aprovechar la oferta del restaurante del hotel. En cuanto a los platos específicos del menú, seguramente se podrá llegar a un acuerdo: no siempre es necesario optar por los platos propuestos por el jefe de cocina.

Hay que ocuparse de muchas cuestiones prácticas antes de poder finalmente ponerse frente al funcionario, decir "sí" y bailar el primer baile. Esto es especialmente importante si sueñas con una boda y una recepción al aire libre. Aunque en términos formales no es mucho más complicado que una visita al registro civil o a la iglesia, hay que pensar en aspectos muy terrenales, como la superficie para bailar o el clima. Al elegir organizar la recepción en un hotel, tienes todo en un solo lugar: un maravilloso y cuidado jardín, personal capacitado, un excelente chef, pero sobre todo una sala de eventos disponible en caso de tormenta, así como toda la infraestructura como muebles, vajilla o sistema de sonido.

No tienes que limitarte a la ceremonia clásica en el registro civil y la recepción en la casa de bodas. Organizar una boda al aire libre en Mazovia, en uno de los hoteles cercanos con jardín propio, es una idea maravillosa que te liberará de la mayoría de las cuestiones relacionadas con la planificación de los detalles. Además, tus invitados, que llegarán al lugar, también podrán divertirse allí y pasar la noche en una habitación del hotel, lo que definitivamente reduce toda la logística y favorece una buena celebración.