Matrimonio all'aperto

Le future coppie sposine pensano sempre più spesso a cerimonie più intime, ma al contempo libere e romantiche, in cui possono sposarsi. Non desiderano solo la presenza di tutti i cari e un ottimo intrattenimento, ma anche un allestimento visivo eccezionale. Organizzare un matrimonio all'aperto è una grande sfida, sia per quello religioso che civile, e successivamente anche per il ricevimento. Com'è la situazione nella regione della Masovia? Come pianificare una festa in giardino in modo che rimanga un ricordo indelebile per il futuro? Vi diamo qualche consiglio!

L'Ufficio di Stato Civile è un'istituzione che certamente non crea grandi problemi ai fidanzati che desiderano sposarsi all'aperto. Il matrimonio civile all'aperto richiede il pagamento di un supplemento appropriato (1000 zł) per la trasferta dell'ufficiale e la presentazione di una richiesta specifica con l'indicazione esatta del luogo in cui si svolgerà la cerimonia. La sua organizzazione è spesso questione di una sola visita – a meno che l'Ufficio di Stato Civile non ritenga che la location scelta intacchi la solennità della cerimonia. Ciò che è importante è che l'istituzione competente per completare tutte le formalità sarà quella del luogo in cui si prevede di tenere il ricevimento, e non quella corrispondente alla città di residenza degli sposi

Prima di iniziare a pianificare i dettagli, pensa attentamente a dove vuoi che si svolga la cerimonia e il successivo ricevimento. Deve essere un luogo appartato – quindi probabilmente non sarà un parco cittadino. La cerimonia di nozze può svolgersi anche sulla spiaggia, ma per il ricevimento è necessario ottenere il permesso dagli amministratori del luogo. Una volta trovato un bel giardino e ottenuto il permesso per usarlo, prepara un tavolo coperto da una tovaglia, due sedie per gli sposi e per gli ospiti, e scegli il luogo dove starà l'ufficiale o il sacerdote. Ordina decorazioni floreali o con palloncini, oltre all'impianto audio. L'organizzazione di un matrimonio all'aperto non dovrebbe presentare molte difficoltà.

Sicuramente è un'opzione molto più attraente per le persone a cui non manca un senso estetico e che sognano un matrimonio con una cerimonia davvero romantica e memorabile. I vantaggi del matrimonio civile o religioso e del ricevimento all'aperto sono sicuramente l'aria fresca, un'atmosfera piacevole, uno splendido sfondo per le foto. E gli svantaggi?

Il problema principale dell'organizzazione di un matrimonio all'aperto è ovviamente il tempo, o meglio la difficoltà di prevederlo. La cerimonia civile può essere programmata con un preavviso minimo di un mese – è comunque troppo tempo per poter verificare con precisione se in quel periodo pioverà! Ridurre questo termine di attesa è possibile solo in casi estremi, ma in tal caso è difficile pianificare qualcosa, poiché l'interesse per gli eventi nella stagione dei matrimoni è alto e potreste semplicemente non trovare un fornitore o un luogo dove sposarvi e festeggiare nel giardino. La soluzione? Coordinare la data al municipio con le disponibilità dell'organizzatore e preparare un piano di riserva in caso di peggioramento del tempo.

La soluzione di base in caso di condizioni meteorologiche incerte è acquistare una scorta di ombrelli – nel caso in cui la pioggia vi sorprenda durante un matrimonio all'aperto. Si può anche noleggiare una tenda abbastanza grande e decorarla – questa è l'opzione più comune per l'organizzazione di un matrimonio in giardino. Alla sposa può servire un coprispalle più caldo in caso di calo della temperatura, e agli ospiti – delle coperte coordinate con i colori dell'evento, che si possono usare anche per i pasti serali e notturni al tavolo, se la festa deve durare fino all'alba, come vuole la tradizione. Cos'altro si può fare?

I wedding planner spesso ottimizzano non solo i costi, ma anche il rischio di un peggioramento imprevisto del tempo. Invece di costringere gli ospiti a coprirsi con coperte o a stare sotto l'ombrello o in una tenda in caso di emergenza, è molto meglio pianificare il matrimonio nel giardino di un hotel con una spaziosa sala eventi. Tutte le decorazioni e i mobili dovrebbero essere il più facili possibile da smontare e trasportare, se necessario, da alcune persone coinvolte in pochi minuti all'interno. Per quanto riguarda il matrimonio all'aperto, la regione della Mazovia è una delle province in cui questo evento è sempre più scelto dai fidanzati, quindi gli specialisti hanno già raggiunto la perfezione nell'organizzazione.

È un'impresa molto romantica, ma anche un po' complicata. Pochi possono permettersi di organizzare un matrimonio e un ricevimento all'aperto nel proprio giardino, poiché richiede un ampio spazio – adeguatamente allestito e intimo. Per questo, nella regione della Masovia, è molto popolare l'offerta degli hotel che offrono un servizio completo. Gli sposi devono solo occuparsi degli ospiti, dei propri abiti e delle formalità burocratiche e religiose, eventualmente della band musicale o del fotografo. Alla struttura rimane tutto il resto. Sono luoghi preparati in ogni aspetto per questo tipo di cerimonie e con molta esperienza, quindi vale la pena fidarsi di loro.

Bellissimo, romantico e con molte attrazioni – molte coppie desiderano che quel giorno unico nella loro vita sia davvero indimenticabile. Il matrimonio all'aperto e il ricevimento sono uno dei modi per unire tradizione e modernità. Organizzare questo evento nel giardino appartenente all'hotel è una grande soluzione. E a chi affidare il catering e le decorazioni? Molto spesso sono gli stessi dipendenti del luogo a occuparsi dell'allestimento della sala. Tuttavia, se pensi a qualcosa di completamente innovativo, durante la firma del contratto specifica che vuoi che i fiori e le altre decorazioni siano curati da un'azienda esterna, pagata da te. Lo stesso vale per il catering. Puoi ordinarlo da fuori, ma è molto più conveniente e comodo usufruire dell'offerta del ristorante dell'hotel. Per quanto riguarda le voci specifiche del menu, sicuramente si potrà trovare un accordo – non è sempre necessario scegliere i piatti proposti dallo chef.

Bisogna prendersi cura di molte questioni pratiche prima di poter finalmente presentarsi davanti all'ufficiale, dirsi "sì" e ballare il primo ballo. Questo è particolarmente importante se sogni un matrimonio e un ricevimento all'aperto. Sebbene formalmente non sia molto più complicato di una visita all'ufficio dello stato civile o in chiesa, bisogna pensare ad aspetti molto concreti, come il pavimento per ballare o il meteo. Scegliendo di organizzare la festa in hotel, hai tutto sul posto: un meraviglioso giardino curato, personale qualificato, un eccellente chef, ma soprattutto una sala eventi disponibile in caso di temporale, e tutta l'attrezzatura come mobili, stoviglie o impianto audio.

Non devi limitarti alla cerimonia standard nell'ufficio dello stato civile e al ricevimento nella sala per matrimoni. Organizzare un matrimonio all'aperto nel Mazowieckie in uno degli hotel locali con giardino proprio è un'ottima idea che ti solleverà dalla maggior parte delle questioni legate alla pianificazione dei dettagli. Inoltre, i tuoi ospiti che arriveranno sul posto potranno divertirsi lì e anche dormire in una camera d'hotel, il che riduce notevolmente tutta la logistica e favorisce il divertimento!